Politique de Confidentialité — IVCONNEKT

1. Édition, Propriété et Responsabilité du Traitement

Responsable du traitement : dans le cadre de l'exploitation technique de l'application, Arcc En Ciel SARLU agit en tant que responsable du traitement des données pour le compte d'Icon Valley SARL.

Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez notre équipe : contact@ivconnekt.com

2. Données Collectées et Nature Sensible (KYC)

Dans le cadre de nos services de coworking, de networking et de l'utilisation de l'application mobile, nous collectons les catégories de données suivantes :

• Informations d'Authentification et de ContactAdresse email (utilisée pour l'envoi de codes d'accès à usage unique — OTP via notre relais Mailtrap, ou prestataire équivalent) et numéro de téléphone mobile (paiements, contact professionnel).
• Informations d'Identité PubliquePrénom, nom, photographie de profil, biographie et éléments affichés dans l'annuaire des membres et sur vos publications.
• Données ProfessionnellesPoste, entreprise, secteur d'activité, compétences et besoins explicitement renseignés par l'utilisateur, exploités pour le système de matching et de réseautage professionnel.
• Pages professionnelles (identités multiples)Si vous créez une « Page » IVCONNEKT : nom de la page, photo, description, adresse physique, contenus publiés et interactions (commentaires, réactions, messages) effectués sous cette identité.
• Données de Vérification Strictes (KYC — Know Your Customer)Scans ou photographies de pièces d'identité officielles (Carte Nationale d'Identité, Passeport), numéros d'identification fiscaux ou professionnels (NIF, RCCM). Ces documents sont traités par reconnaissance optique de caractères (OCR) pour valider l'accès aux services.
• Données Financières et TransactionsHistorique des abonnements, réservations d'espaces, achats de formations ou services marketplace, portefeuille/crédits et reçus au format PDF. Le traitement direct des paiements est délégué à notre partenaire sécurisé Djomy (Orange Money / Mobile Money) ; IVCONNEKT ne collecte ni ne stocke aucune coordonnée bancaire ou accès financier direct.
• Contenus et interactions socialesPublications sur le Flux, commentaires et réponses, réactions (« j'aime »), messages privés, pièces jointes, signalements de contenus ou d'incidents, éléments enregistrés (« Enregistrements »).
• Données de modules métier (selon abonnement)Données saisies dans IV-Todo, IV-Finance, projets de levée de fonds, formations suivies ou dispensées, et marketplace de services — limitées au strict nécessaire au service concerné.
• Identifiants Techniques de MobilitéTokens de notification (FCM) uniques à votre appareil mobile, identifiants de session, journaux techniques (adresse IP, type d'appareil, version de l'application) pour la sécurité et le diagnostic.

3. Base Légale et Finalités du Traitement

Le traitement de vos données repose sur l'exécution du contrat de service et sur notre intérêt légitime à sécuriser notre plateforme. Vos données sont exploitées exclusivement pour :

• L'accès physique et numérique aux espaces de coworking (badges QR, réservations).
• L'affichage de votre profil professionnel au sein de l'annuaire des membres.
• Le bon fonctionnement de la messagerie instantanée en ligne et hors ligne (notifications Push en temps réel).
• La publication, la modération et le partage de contenus sur le Flux, les formations et la marketplace.
• La gestion des abonnements, essais gratuits, relances et facturation documentaire (PDF).
• La Sécurité Exceptionnelle (KYC) : la vérification obligatoire des pièces d'identité vise à prévenir les fraudes, lutter contre l'usurpation d'identité et garantir un environnement de réseautage professionnel de confiance pour l'ensemble de la communauté d'utilisateurs.

4. Partage de Données et Sous-traitants

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Pour assurer la fourniture des services techniques de l'application, les données sont partagées exclusivement avec les sous-traitants de confiance suivants, tous alignés sur des standards de sécurité industriels élevés :

• Supabase Inc.Hébergement de la base de données applicative, authentification, stockage sécurisé des documents KYC et des médias (avatars, pièces jointes).
• Firebase (Google Cloud Platform)Routage et distribution technique des notifications push sur vos terminaux iOS et Android.
• Mailtrap (Railsware Product Academy) — et/ou ResendInfrastructure d'envoi des e-mails transactionnels cryptés (codes de connexion OTP, confirmations, factures, newsletters opérationnelles).
• DjomyPasserelle sécurisée gérant l'intégralité des flux financiers mobiles.
• Google Cloud (Gemini) — usage limitéExtraction assistée de texte à partir de documents de projet (levée de fonds), uniquement lorsque vous utilisez explicitement cette fonctionnalité et sous contrôle d'Arcc En Ciel SARLU.

Les autres membres de la communauté peuvent voir les informations que vous choisissez de rendre publiques (profil annuaire, publications, pages professionnelles), conformément à votre niveau d'abonnement et à vos paramètres.

5. Sécurité, Localisation et Chiffrement

Vos documents et données sensibles font l'objet de mesures de protection renforcées opérées par l'infrastructure technique d'Arcc En Ciel SARLU. L'accès aux données stockées sur Supabase est restreint par des politiques de sécurité strictes au niveau des lignes de la base de données (Row Level Security — RLS). Vos fichiers KYC sont chiffrés en transit (protocole HTTPS/TLS) et au repos (chiffrement des volumes de stockage). Seul l'utilisateur propriétaire des données et les administrateurs de la conformité d'Arcc En Ciel SARLU ont un accès strictement audité à ces documents sensibles.

6. Contenu Généré par les Utilisateurs (UGC) et Modération

Conformément aux exigences de l'Apple App Store et du Google Play Store concernant le contenu généré par les utilisateurs (messages, publications sur le Flux, commentaires, pages professionnelles) :

• Tout comportement abusif, harcèlement, propos haineux, diffamatoire ou enfreignant les règles professionnelles est strictement interdit.
• L'application intègre des outils de modération permettant de signaler les contenus inappropriés (publications, messages, profils).
• L'éditeur technique (Arcc En Ciel SARLU), pour le compte d'Icon Valley SARL, se réserve le droit d'exclure un utilisateur et de supprimer ses données de la plateforme immédiatement et sans préavis en cas de violation caractérisée.

Consultez également nos Conditions Générales d'Utilisation pour les règles d'usage de la communauté.

8. Fonctionnalités de la Plateforme et Données Associées

IVCONNEKT regroupe de nombreux services interconnectés. Pour chacun, seules les données strictement nécessaires sont traitées :

9. Assistant IA et Traitements Automatisés

IVCONNEKT propose un assistant conversationnel d'aide à la navigation et aux services Icon Valley. Par défaut, les réponses sont générées par un moteur local fondé sur une base de connaissances interne ; votre message, votre prénom et votre niveau d'abonnement peuvent être utilisés pour contextualiser la réponse. Ces échanges ne sont pas destinés à l'entraînement de modèles tiers à des fins publicitaires.

Pour certaines fonctionnalités avancées (ex. : analyse de documents dans le module projets), un traitement peut faire appel à des services cloud (Google Gemini) uniquement sur action explicite de l'utilisateur. Nous vous invitons à ne pas transmettre de données excessivement sensibles dans ces champs sans nécessité.

10. Newsletter et Communications

Si vous vous inscrivez à la newsletter IVCONNEKT, nous collectons votre nom, prénom et adresse email pour vous adresser des actualités, offres et contenus éditoriaux. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien prévu dans chaque email ou en nous contactant à contact@ivconnekt.com. Les notifications Push (réservations, messages, alertes de compte) reposent sur votre consentement matériel via les paramètres de votre appareil et peuvent être désactivées dans les réglages iOS/Android.

11. Cache Local et Mode Hors Ligne (Application Mobile)

Pour améliorer les performances et permettre une consultation limitée sans réseau, l'application mobile peut stocker localement sur votre appareil (IndexedDB) des listes de contenus récemment consultés (Flux, formations, services, annuaire) ainsi que des images (avatars, visuels). Ces données restent sur votre terminal et sont effacées lors de la déconnexion ou de la suppression de compte. Elles ne sont pas partagées avec des tiers à des fins publicitaires.

12. Cookies et Traceurs

La version web utilise des cookies et stockages locaux strictement nécessaires à l'authentification, à la mémorisation de votre session, du choix d'identité (profil/page) et au bon fonctionnement de l'interface. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires de profilage tiers sans votre consentement explicite. Vous pouvez configurer votre navigateur pour limiter les cookies, sachant que certaines fonctionnalités pourraient alors être indisponibles.

13. Vos Droits

Conformément aux lois applicables, vous disposez notamment des droits suivants :

• Droit d'accès et de copie de vos données personnelles.
• Droit de rectification des informations inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») et à la suppression de compte.
• Droit à la limitation ou à l'opposition de certains traitements, lorsque la loi le permet.
• Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, dans un format structuré.

Pour exercer ces droits : contact@ivconnekt.com. Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente en République de Guinée.

14. Mineurs

IVCONNEKT s'adresse à un public professionnel majeur. L'inscription est réservée aux personnes âgées d'au moins 18 ans. Tout compte identifié comme appartenant à un mineur pourra être suspendu et supprimé sans préavis.

15. Évolution de cette Politique

Icon Valley SARL et Arcc En Ciel SARLU peuvent mettre à jour la présente politique pour refléter l'évolution des services, des obligations légales ou des exigences des stores. La date de « dernière mise à jour » en tête de document sera révisée en conséquence. En cas de modification substantielle, nous pourrons vous en informer par email ou notification in-app.